小型企业解决方案
中小企业信息生命周期管理的首选合作伙伴
作为一个小企业主,您面临着巨大的压力,需要时刻保持高效。但是,由于时间、预算和资源有限,要想建立自己的公司,跟上竞争的步伐可能会显得难以承受和困难重重。
我们的目标是为了帮助您的企业取得成功。我们将接管您大部分的文件管理过程,使您能够重新做您热爱的事情——并使您回归创办企业的初心。
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提供强大的小型企业解决方案,让您在竞争中保持领先
我怎样把纸质文件变成电子文件?
S有些小型企业需要每天访问全部存储在办公区域内的纸质文件。 您的企业情况呢?我们为您提供将纸质文件的扫描和数字文件的存储解决方案,并将其纳入您的信息管理流程。
. 借助 Iron Mountain 的文件扫描服务,您可以将更多的纸质文件移至离场存储,同时在您的整个企业中快速共享重要(数字化)信息。您还可以通过 Iron Mountain Connect™ 安全在线门户轻松访问或经常使用数字文件。
我如何安全地处理旧IT资产?
如果您的企业拥有和维护电子设备,那么总有一天这些资产需要以正确且可追踪的方式进行处理。
我们的IT资产追踪能力无与伦比。 我们可以支持小型和大型项目,以满足一个办公室、多个办公室或全球众多办公室的持续性特定IT资产处置(ITAD)需求。以下是它的工作流程。
我该如何处理我的所有文件?
如果您正在寻找减少合规性法规意识差距的方法,那么您可能会惊讶地发现,一个高效的文件管理系统可以带来天壤之别。
如果我没有针对机密文件的安全销毁解决方案该怎么办?
在文件销毁和粉碎方面,谁不希望获得安心、可视化和信心?
与 Iron Mountain 合作,满足您所有的销毁需求。当您使用我们的现场或离场销毁解决方案时,可以灵活地根据您的业务需求定制信息销毁方案。
- 80,000
小型企业依赖我们来保护他们的信息,解锁洞见,并改变他们的运营模式
- 90%
《财富》1000 强公司中有超过 90% 的企业都信赖 Iron Mountain
- 3,500
在美国,我们拥有上千辆卡车,业务范围遍及五大洲的各个国家
- 500+
我们数百个存储设施随时准备满足您的小型企业的异地存储需求
利用 Iron Mountain InSight 解决方案实现数字化、共享和协作
在 Iron Mountain InSight® 数字体验平台 (DXP) 中利用纸质文件扫描和安全的数字存储相结合的力量。InSight DXP 伴随您的业务一同成长,为您提供一个全面的平台,使您能够随着需求的变化而扩展自己的能力,包括增加数字存储容量、用户数量和功能(如工作流程自动化)的能力。
通过这些附加服务,为您的小型企业信息管理计划增添更多内容
文件扫描数字化解决方案
铁山数字解决方案是铁山公司提供的一系列数字化业务解决方案。铁山提供文档安全扫描,批量扫描, 备用文件转换, 文档成像, 工作流程管理自动化等服务,旨在帮助组织和企业实现数字化转型,提高效率、降低成本、增强创新能力,并赋予客户更大的竞争优势。
IT 资产机密处置服务
资产处置服务的安全,从而提高安全性、提高可持续性并保护品牌声誉
来自专业的文件销毁公司的安全销毁服务
铁山档案管理(Iron Mountain)提供文件安全销毁服务,让您能够安全、高效、可靠地处置您的机密文档或信息。更多关于文件安全销毁解决方案的详情,请访问铁山档案管理中国官网查看。
离场档案存储
铁山(Iron Mountain)提供全面的离场档案管理服务,包括妥善的文件包装、记录和标记、安全的文件运输以及存储在高安全性的仓库中。同时,您还可以随时访问存储的离场档案,以便需要时取回或管理文件。铁山离场档案存储为企业提供了一个安全、可靠的解决方案。
常见问题
在为您的小型企业进行信息生命周期管理时,我们知道您可能有一些疑问。请查阅常见问题。
如何处理完成数字化的纸质文件?
您可以选择以下可选项来处理您的纸质文件:
- 归还您的纸质文件
- 可以将纸质文件存储在 Iron Mountain 保管中心
- 可以安全销毁纸质文件
在处理IT资产时,我需要做到什么程度?
无论您使用哪个术语(报废、退役或停用),最终IT硬件都会达到其预期寿命的终点。在这一点上,安全的IT资产处置(ITAD)就成为您自己IT资产管理(ITAM)生命周期的最后一步。 以下是在选择外包服务商进行IT资产处置时需要考虑的一些关键问题。
离场存储对我的小型企业有什么好处?
1. 释放办公空间。 没有堆积如山的文件箱和装满文件的文件柜,您的团队可以将昂贵的办公空间用于更有成效的业务任务。
2. 享受本地团队的服务。 我们在您和专属的Iron Mountain客户经理之间建立快速、便捷和个性化的文件管理流程。
3. 降低成本。 离场文件服务降低了文件存储、劳动力和管理成本,有助于您降低办公空间、记录检索和运输成本。
我该如何找回我的文件?
当您需要部分(或全部)文件时,可以通过我们易于使用的在线账户管理工具Iron Mountain Connect™提出调阅需求。我们为您的文件提供标准和紧急调阅服务,甚至还可以扫描您的文件,以便您立即安全地远程访问。只需调阅您所需的数字文件副本,我们将在24小时内将其发送给您。
为什么对我来说以及对我的小型企业来说,将我的数字化工作外包是一个明智的选择?
当小型企业试图在其内部实现工作流程和数据的数字化时,这将是一项巨大的资本投资,不仅会给员工带来沉重的压力,还会在员工从事非专业领域的工作时导致效率低下和错误。那么,为什么不享受数字化外包的这些好处呢?