只需一套智能记录清理套件，让您的文件库焕然一新

在这个信息化飞速发展的时代，企业的数据和记录以前所未有的速度增长。遗留下来并未得到及时清理的大量记录成为了管理上的一项挑战。这些过时的记录不仅占用宝贵的存储空间，增加管理成本，还可能因信息过时而引发决策失误，甚至涉及法律合规风险。

记录，是企业运营的重要依据，也是决策的关键支撑。然而，记录缺少摘要、难以辨认和各种文件类型混杂的问题，却让许多企业在记录清理的道路上步履维艰。这些复杂化的因素，不仅使得记录清理计划难以推进，更可能让企业面临信息管理的风险。

因此，企业应当响应国家发改委在2024年5月对于推动数字化协同发展的号召，在长三角、粤港澳大湾区等城市群推动数字基础设施优化布局，推动数据资源整合、产业生态互促。企业首先要做到将传统的纸质记录和电子档案转化为可量化、可管理的数字资源，在此过程中，智能化技术的应用成为了关键。

铁山（Iron Mountain^®）智能记录清理套件是以技术驱动的解决方案，旨在以自动化和可扩展的方式优化、分类并构建大规模的记录库存，如Compass技术驱动型诊断工具、Smart Sort智能文件分类管理技术等等。这些解决方案集成了高级数据处理功能，能够处理不同规模和复杂性的记录库存，无论其物理位置或数量如何。

通常来说，智能清理遗留的记录需要三个步骤：

• 图片 识别 您的记录清单中有什么
• 图片 行动 并做出明智的决定
• 图片 变换 到更加数字化的工作方式

通过利用智能记录清理套件，企业能够执行精确的记录保留策略，实施有效的安全销毁措施，并确保记录的数字化进程符合最新的合规性和信息管理标准，赋能企业在记录管理方面做出更加明智和数据驱动的决策。

记录清理的结果导向在于建立一个智能化且安全可靠的流程管理框架。单一的解决方案往往难以应对企业记录清单的复杂性，通过实施智能、多管齐下的方法，企业能够有效消除传统记录清理过程中的不确定性，并从结构化清晰的记录管理计划中受益，放心地确保其合规性。

自己动手清理记录库存不仅挑战重重，还会耗费大量资源，并可能使员工注意力从主要任务分散。好消息是，无论您的记录清理计划的规模或复杂程度如何，我们都可以帮助您消除大部分不确定性并自动做出决策。清理流程中内置的客观性越强，其一致性就越高。最终目标是通过使用技术支持的解决方案来消除主观的人为因素。

利用铁山（Iron Mountain^®）智能记录清理套件，您的企业将会得到：一个井然有序、容易检索的文件记录系统，让您在整理过程中及之后都能安心应用合规措施。