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文件扫描数字化解决方案
一个数字化程度更高的工作场所
业务流程管理 (BPM)系统性地使组织工作流更加有力和高效。数字化全面地改善了您的业务流程。
铁山档案管理公司广泛的扫描中心网络、扫描和索引服务、安全存储选项以及工作流自动化解决方案可以帮助您加速向一个数字化程度更高的工作环境转变。
铁山针对文件扫描管理的工作流自动化整合方案可以帮助您:
- 从您的业务流程和工作流中移除纸张
- 简化业务流程
- 提高工作人员的效率和生产力
- 应对并降低您的组织的风险
档案数字化管理可以为企业释放多少压力
随着信息技术的飞速发展，企业的数据和资料会通过不同载体多套备份组合确保 档案数据安全，因此，除了传统的纸质文件等物理数据存储方式外，档案数字化 管理正逐渐成为企业管理的一个重要组成部分。
档案数字化管理凭借现代先进技术手段，对传统纸质文件处理流程进行了极大程 度的简化。伴随企业业务的持续拓展，纸质文件存储数量不断攀升 。IronMountain文件扫描数字化解决方案，可根据企业需求，按需扫描或实时扫 描，提升了文档访问便捷性与效率，支持远程办公和跨部门协作，缩短文件流转 时间，让企业在现代商业环境中更具灵活性和竞争力，高效利用时间。
在数据安全性方面，数字化档案系统为企业数据存储提供有力保障。先进的数据 加密和访问控制技术确保敏感信息安全，自动备份功能及云存储和定期备份机制 可防止数据丢失，在灾难发生时快速恢复数据。整体而言，数据化档案系统结合 安全技术与便捷管理方式，简化数据存储和管理流程。
国家档案局推动档案工作数字化转型背景下，档案数字化管理在开放审核、编研 开发、查询利用等方面作用凸显。开放审核方面，数字化档案系统使审核流程高 效透明，权限设置确保安全规范，缩短审核时间。编研开发领域，为企业提供丰 富素材和便捷工具，挖掘有价值信息，支持战略决策和产品研发。通过数字化技 术分类、整理和标注档案，方便后续编研工作，提高成果质量和实用性。在资料 查询利用方面，对于企业来说，员工可通过多种渠道随时随地查询档案，系统提 供个性化查询服务，企业可统计分析查询利用情况，优化档案管理和服务。
总的来说，档案数字化管理在提高检索效率、保障数据安全、迎合大环境转型趋 势等方面发挥重要作用，为企业持续发展注入新活力，有效释放企业压力。
当您需要的时候，我们扫描你需要的内容。
随传随到的数字化
使用RSWeb, 铁山档案管理的网络客户端，您可以在您存储在铁山的众多实体文件中选择您需要的要求提供扫描件。
然后，铁山的团队会仔细地检索、准备和扫描这些文档。扫描后，我们将文档送回到其最初的存储位置。我们为您提供安全、便捷的数字文档的访问。因为您可以仅仅对自己需要的纸质文档进行按需扫描，此现用现付模式可以最大限度降低成本。
为什么选择铁山档案管理公司？
- 使用现用现付模式降低成本
- 可以快速地、数字化地访问您的文档
- 得益于我们高度安全的人员、流程和设施
- 相信我们在扫描、索引和分类方面的20年以上的经验
向一种更加无纸化的工作方式迈进
现在是走向数字化的时候了
停止在工作中无止境地使用纸张。开始您的数字化转换进程－－当纸质文件在正常业务过程中产生或接收时就实时进行扫描、编制索引以及转换。处理纸质文件会减慢您的业务进程，自然也就增加隐私、安全和合规的风险。我们的专家将帮助您从源头隔绝纸张的使用
我们将与您合作，识别纸张进入您的部门或组织的要点，并制定一个防止纸质文档进入您工作场所的程序。这些纸质文档重新安排发送至铁山档案中心进行扫描和索引编制－－这样您的员工就可以即刻用数字方式访问这些扫描后的文档
无论您的目标大到整个企业停止接收任何纸质邮件，还是小至把纸张从单个工作流或部门中消灭，我们都可以帮您实现。
了解更多关于我们的数字化收发室解决方案是如何帮助客户告别纸质邮件的。
实时扫描可以帮助您：
- 从您的工作场所中移除纸张
- 实施业务流程自动化
- 提高您的内容管理系统的效率
改变您纸张为主的工作方式，向数字化转变。
通过文档数字化提高效率
铁山档案管理公司的团队将与您合作，创建一个文件扫描解决方案，旨在实现您的短期和长期目标。根据您的需求和期望，铁山的专家将通过数字化地管理您的信息，推荐给您提高效率的方法。
利用我们的文件扫描服务将纸质文件数字化，这将优化您的业务应用，并更好地利用您的技术投资。快速、安全的访问使您不但可以满足合规要求，也可以满足其他的业务职责。
为什么选择铁山公司？
- 无论它们被存放于何处，铁山都能够链接您的实体和电子档案及信息。
- 我们有65年以上的保护客户信息安全和隐私的经验。
- 我们提供一流的技术和解决方案，从而帮助您减轻IT负担 (IT 资产生命周期管理)，避免资本投资及降低运作成本。
- 我们广泛的服务项目使您需要应对的供应商更少。
解锁您所存储的纸质文档中信息的价值
数字化的时代到了
铁山公司的专家将帮助您建立一个快速高效的流程，有系统地将您的纸质文档转换成数字格式，这将有效提高文档的调用率，并降低存储成本。已归档文件转换可以帮助您：
- 从您的传统纸质档案和文件中提取有价值的数据和深刻见解，以做出更好的商业决策。
- 对您的重要文档进行电子访问，而不对原稿造成磨损，耗损或者丢失。
- 将您的信息集中到您自己的电子文档库或者铁山数字档案中心（铁山离场档案存储），这样信息的共享就既简单又安全
将所有已归档纸质文档数字化不符合成本考量，而且工作量太大。相比一次过扫描全部文件，我们可以帮助您把整个已归档文件转换项目分成一系列的子项目，按照优先顺序逐次完成全部扫描，也可以选择实时扫描服务以及按需扫描服务达成您的目标。
那么你准备好开启数字化转型之旅中智能的第一步了吗？
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