智能文档处理与工作流程自动化

业务流程管理自动化（BPM）消除多余的人工流程

你的大部分时间都浪费在技术和行政细节上。人力资源管理的人工过程使您无法集中精力于关键的战略责任。专注于如何让团队随时为实现企业战略做好准备，而不是埋头处理雇佣合同和员工档案。

使用人力资源管理的Workflow Automation 系统，减少行政过程中的单调乏味。铁山业务流程管理自动化（BPM）解决方案将允许您：

• 将您的雇员记录存储在一个集中的位置，并且随时随地与授权用户共享它们
• 使用仪表板来监控您的流程并获得强大的洞察力
• 生成并共享关于您的人力资源流程的量化指标

智能文档处理: 智能化合同管理

使用智能化合同管理的Workflow Automation系统追踪控制合同的整个生命周期。应用该自动智能化合同管理解决方案，您将能：

• 集中您的合同并且控制访问者
• 跟踪已更改的内容，是由谁更改的，以及是什么时候更改的
• 发送自动提醒以续订到期的合同

智能化合同管理加速了响应速度。它带来了一个更优化更易于协作的流程，确保那些发起新合同或为已在流程中的合同工作的业务相关方可以使用最新的信息和版本。

企业档案管理解决方案：跨部门协作与信息共享

在快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战，包括提高工作效率、降低成 本以及增强创新能力。为应对这些挑战，跨部门协作和信息共享显得尤为重要。铁山 Iron Mountain通过文件扫描数字化解决方案和Workflow Automation（工作流自动化 ）智能化合同管理，共同构成了一套高效的企业档案管理解决方案，能够显著提升跨 部门的协作效率和信息流通。

文件扫描数字化解决方案：

文件扫描数字化解决方案为企业建立了一个强大的信息流通平台。通过将文档数字化 ，使得信息获取变得轻松，员工可以方便地访问与分享各类资料。这种便利性不仅增 强了跨部门之间的沟通与理解，还推动了协作效率的提升。当不同部门能够以更便捷 的方式获取所需的信息时，工作流程的连贯性和高效性显著增强，进而推动整体业务 目标的实现。

Workflow Automation合同智能化管理解决方案：

Workflow Automation系统Workflow Automation系统通过优化人力资源管理和智能化 合同管理，显著提升企业效率。首先，人力资源自动化降低了冗余的人工流程影响， 集中存储员工记录，提高信息的可访问性，并通过仪表板监控流程以获得深刻洞察力 ，帮助管理者专注于战略性任务。其次，智能化合同管理致力于整合合同和控制访问 权限，确保信息安全。它通过变更追踪功能提供合同生命周期的透明度，并自动发送 到期续订提醒，确保管理的及时性。此外，智能化合同管理加速响应速度，优化相关 方之间的协作流程，确保合同信息的即时更新和共享。总体而言，Workflow Automation通过减少重复的人工操作、增强信息管理、加速业务响应以及提高协同效 率，实现了企业流程的全面提升，助力企业专注于核心战略目标的实现。

在快速变化的商业环境中，提高效率、降低成本和增强创新能力对企业来说至关重要 。为此，跨部门协作和信息共享变得格外重要。铁山通过文件扫描数字化解决方案与 Workflow Automation的结合，提供了一套高效的企业档案管理解决方案。