Clean Start 解决方案：高效应对企业办公空间转型

企业在搬迁中遇到的烦恼

在企业的发展过程中，搬迁往往是一个重要的转折点。无论员工是远程办公、办公室内工作还是采用混合模式办公，许多企业都在重新审视并调整他们的办公空间布局和工作流程，以创造促进协作、提高参与度、鼓励创新和提高满意度的工作环境。

它不仅预示着企业即将进入新的发展阶段，更带来了一系列复杂的挑战。文件柜、过时的  IT   资产、家具和杂乱的员工工作站等障碍物会占用宝贵的空间、带来风险、降低工作效率，并使项目执行变得困难。办公设备的搬运、纸质文档的可持续处理等问题，都需要精心策划和高效执行。如何在这样的转变中确保企业资产的价值得到合理评估并安排恰当的处理方式，成为了一个亟待解决的问题。

借助铁山（Iron Mountain®）的 Clean Start 工具，企业能够在办公室关闭的最后期限（大约一周内）迅速启动并圆满完成项目。该解决方案涉及对办公室内的文件与设备进行全方位盘点，明确哪些物品需回收或再利用，并高效协调这些物品的分发工作。通过这一过程，企业不仅实现了成本节约，还能向利益相关者展示其致力于可持续实践的承诺与成果。

铁山 （Iron Mountain®） Clean Start 的工作原理

通常来说，铁山 （Iron Mountain®） Clean Start 的工作分为三步，即评估、推荐与执行。铁山 （Iron Mountain®） Clean Start团队将提供免费现场或虚拟评估，深入了解办公空间、房地产优先事项和挑战，并制定全面计划以管理和推进关键优先事项，助力企业在工作场所转型中降低风险、提升效率并增强可持续性。

在进行办公室的搬迁或关闭时，铁山 （Iron Mountain®） Clean Start 可以帮助企业提供成功搬迁或重新整理所需的一整套服务，并遵循铁山独特的项目规划和执行方法：

• 在异地打包、移动和存储记录
• 安全地销毁过时的文档
• 对员工工作站进行排序、打包和移动
• 处置或重新销售过时的  IT  资产
• 将家具和设备从一个地点移动到另一个地点
• 将托盘和设备存放在场外
• 停用家具、固定装置和设备
• 过渡到数字化工作场所

事实上，铁山 （Iron Mountain® ）Clean Start 不仅可以作用于办公室搬迁或关闭当中。在优化和清理工作场所、房地产投资与并购等场景，它同样可以发挥绝妙的作用。例如，在凌乱的工作空间中员工无法产生工作动力，为免去对生产力、协作和空间使用的负面影响，铁山（Iron Mountain®）Clean Start专家能够通过安全、可持续地整合或回收纸质记录、文件柜、其他信息资产与办公设备等物品，来帮助企业最大限度地利用空间并减少杂乱。

铁山 （Iron Mountain®） Clean Start 对企业有哪些助益

通过运用铁山 （Iron Mountain®） Clean Start 技术，企业能够显著提升其工作场所环境，有效降低运营风险，提高员工生产率，并增强整体的可持续发展能力。在快速变化的市场环境中优先考虑可持续性，确保在企业在搬迁过程中安全、可靠地处理高价值非标准资产。同时，通过制定周密的项目计划，以便能够有效扩展项目范围，助力企业实现更广泛的业务目标和长远的发展。