资产自动盘点简化了在日益复杂的数据中心中的设备报废过程

依赖人工的资产跟踪的局限性

资产清单通常包括有关每个设备的详细信息，例如购买日期、序列号、软件版本、位置和状态。 传统上，依赖人工，使用纸张或电子表格来进行资产跟踪。然而，这种方法在大规模资产跟踪上并不奏效。

• 依赖人工的库存列表条目和更新容易出错，导致实际状态和记录状态之间出现差异。数据输入错误率平均在1%到5%之间，但在涉及复杂环境的情况下，错误率可能超过26%。 即使在10,000台设备中仅有1%的错误率，也会累积到100个无法访问或不可见的资产。
• 更新列表以反映频繁的设备更换和更新是一项劳动密集型过程，会分散其他任务所需的资源。
• 随着资产库存的增加和IT基础设施的日益复杂，依赖人工维护完整且最新的每项资产记录几乎变得不可能
• 人员流动导致计划更新出现隔阂。新员工不熟悉资产管理程序，从而增加了出错和遗漏的风险。

所有这些因素加在一起，使资产报废成为审计的噩梦。团队成员可能因为不了解未记录设备而忽视关键硬件，从而导致数据泄露或处置不完全。在网络内的未知设备是网络罪犯的主要攻击目标。

自动化的优势

设备报废不仅仅是移除设备那么简单，它还涉及到数据保护。资产自动盘点工具通过提供数据中心内所有IT资产的动态、准确和全面的视图，解决了非自动库存跟踪的问题。

大多数IT设备都包含大量可通过数字方式访问的信息，包括设备类型、IP地址、操作系统、序列号、生产日期和供应商名称等。资产自动盘点软件会扫描网络，并编制连接到网络的所有设备的清单，包括服务器、工作站、网络设备、打印机、传感器，甚至是电源和环境设备。

的专有数据清理和合规性软件Teraware™可以自动发现每个序列化资产，并维护父子数据关系，以确保精确的审计和跟踪。更具体地说，Teraware可以识别服务器组件（如CPU、内存DIMM）和关键驱动器属性（如开机小时数、逻辑序列号）。这些信息提供了机架、服务器和驱动器之间关系的详细蓝图。

的自动化对账报告能够识别发现资产与库存清单之间的差异，这对于建立准确的库存和确保彻底清理至关重要。在推进报废过程之前，将对所有差异进行调查并解决。要了解有关Teraware发现和清理功能的更多信息，请查看此资源。

自动化工具是负责停用流程的团队的最佳伙伴。它们通过消除人为错误并确保IT资产数据的准确性和最新性，提高了数据安全合规性，并促进了更好的决策制定。负责停用流程的团队清楚地了解哪些资产需要他们关注，从而节省了时间和资源，并降低了风险。