应对数据中心ITAD风险的最佳防护策略是安全的保管链

数据中心不断升级设备，以满足更快的速度、更大的存储容量、更高的能效和更强的安全性的需求。然而，进步的另一方面意味着需要淘汰旧设备。 这一过程会带来数据中心环境特有的风险，包括数据安全、未实现的转售价值和环境影响。

最大的风险存在于从日常使用到生命结束阶段的过渡过程中。.每个步骤（数据销毁、报废、打包、运输和装运以及价值回收）都需要采取一定的程序，以确保数据安全、尽量减少损坏风险，并促进循环使用或最大限度地重用设备和组件。

数据清除

理想情况下，所有数据都应在设备离开数据中心之前进行清理。一些IT资产处置（ITAD）专家使用企业级清理软件在现场同时清除所有存储类型，从而可以在数小时或数天内完成数据擦除，而单独清除每项资产内的数据可能需要数周或数月的时间。

在运输设备前无法对所有数据进行清理的情况下，一个能保证安全保管链的ITAD服务商是必不可少的。为确保合规性，服务商应提供经过验证和确定的工作流程，并提供数据清除的证据、每项资产的认证审计跟踪，以及从退役和运输到清除和最终处置的全程可追溯流程。

当需要销毁物理设备时，ITAD专家可以提供硬盘、磁带和其他存储介质的驻场或离场粉碎服务，并提供有记录的销毁证书。

报废

将服务器、存储单元和网络设备关闭并从机架中移除时，需要一个合规的过程来确保设备得到全面盘点，并尽量减少数据泄露的风险。 在报废之前，请对所有数据中心资产进行全面盘点，包括服务器、存储系统、网络设备、备份磁带和机架。应包括序列号、日期和最终处置计划的记录。 应由有资质的人员进行设备的下架和机架的移除，以尽量减少损坏的风险。

打包

需要专业知识来运输数据中心设备。昂贵且敏感的部件需要防热、防尘和防潮。在运输过程中设备处理不当可能会导致损坏，从而影响转售价值。 一家安全的提供物流服务的服务商，应使用为移动设备定制的环保材料，提供保护性衬垫以确保安全运输，为每件物品贴上清晰标签以便于运输过程中的追踪，并提供全天候的安全保障。在数据中心内的打包过程中，应使用专用的地板垫，以确保地板不会因为重型设备的移动而受损。

运输和装运

当您无法掌控设备时，数据安全面临的风险最大。 一个安全的运输服务商应该满足您对及时性、数据安全、跟踪和报告的要求，同时保持灵活性以满足特定需求。一个安全的运输服务商会提供可靠的提货和交货时间表，并在运输过程中采用安全的处理协议来保护设备和数据。应对所有在途物品进行详细的跟踪。

资产处理与价值回收

资产到达ITAD设施后，在进行处理前，应完成接收和检查工作。一个经过认证的ITAD服务商将提供此过程的清晰可见性。根据其最终处置方式的不同，可能会对资产进行清理、清洁、分级、翻新和准备二次销售，或者进行清理和拆卸以回收有用的部件以供长期使用，或者通过材料分离过程进行销毁和回收，以最大限度地回收资源。

不要低估从设备二次销售中可以回收的潜在价值。二次销售的收益往往相当可观，具体取决于设备的年龄和价值。一个专门从事二次营销的成熟ITAD合作伙伴可以帮助估算报废设备的价值，并确保实施安全可靠的流程以支持优化价值回收。在清除所有数据、测试和翻新资产后，ITAD合作伙伴将设备直接出售给消费者或通过批发合作伙伴的网络出售，并将部分收益返还给前所有者。IT资产二次营销通过减少浪费和重复利用来减少对环境的影响，并通过价值回收来最大化投资回报率。

数据中心运营商可以通过选择获得R2（负责任回收）或e-Stewards等公认标准认证的ITAD合作伙伴，来确保遵循环境最佳实践。

安全保管链

安全保管链在整个报废过程中提供文件和问责制。确保资产的位置已知，并确保在整个过程中，包含设备内的数据清除、跟踪和记录。拥有安全保管链可以确保从初步审核到最终处置，对资产的物理位置有完全的可视性。对处置过程的定期审计有助于发现潜在的安全漏洞。 遵守国际标准，如信息安全管理体系的ISO/IEC 27001，加强了对最佳实践的承诺。验证数据已被销毁的数据清理证书不仅应该是一个要求，而且是确保合规性的必要步骤。

数据中心停用的有序方法应该是一个持续的过程，旨在防止数据泄露，促进可持续发展目标，并最大限度地提高从待报废的设备中回收价值的潜力。随着对新数据中心的需求持续增长，采用最佳实践方法进行停用至关重要。

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