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经过认证的数据清除允许安全地重复利用IT资产。服务器、硬盘和固态硬盘等设备可以重新利用或转售,从而延长其生命周期并减少制造新产品的需求。 这种循环的方法既节约了资源,又减少了电子垃圾。
随着电子垃圾问题在范围和严重程度上不断加剧,数据中心管理者需要广泛采用可持续的做法,以符合企业社会责任倡议和日益严格的环境法规。
可持续IT资产处置(ITAD)旨在最大限度地减少对IT设备处置的环境影响。当数据中心设备达到使用寿命时,数据清除可确保在重新利用、转售或通过回收进行处置之前,敏感信息已被安全删除。这一过程不仅降低了数据泄露的风险,还减少了额外资产制造的需求,从而节约了资源并减少了电子垃圾。
数据清除是指对IT资产进行有意的、永久性的数据删除,以防止在资产报废后未经授权访问敏感信息。这些步骤确保了诸如财务记录、个人身份信息或知识产权等敏感信息不会落入不法之手。
如果设备上没有可恢复的数据,即使使用先进的取证工具也无法恢复,那么该设备就被认为是已经过数据清理的。根据国际数据清理联盟(International Data Sanitization Consortium)的规定,存储和内存设备的数据清理有三种方法。
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使用来通过软件,使用0和1,安全地覆盖设备上的所有数据,来达到数据擦除的目的。虽然这种方法被认为是有效的,但它是一个耗时的过程,并且不适用于固态硬盘(SSD)和某些类型的闪存存储。
加密擦除是另一种基于软件的技术,它对整个设备进行加密,然后擦除解密密钥,从而使数据无法访问。 当使用至少128位加密时,它的效果最佳。 仔细处理密钥至关重要。 如果在擦除完成后未能销毁密钥,可能会使数据面临风险。一些监管框架和法律要求也不承认加密擦除是数据清理的有效形式。
物理销毁有两种形式——消磁和粉碎
这三种方法都适用于硬盘驱动器。固态硬盘(SSD)必须使用大多数型号固件中内置的软件或专用的第三方工具进行擦除。应使用通过资产处置和信息安全联盟威胁矩阵, 级测试的专用软件进行彻底清除存储设备内的数据。
数据中心管理人员还应了解那些不被视为足以符合清理要求的数据擦除方法。
无论您使用哪种方法,都应该对清除过程进行记录。 分析人士建议使用ITAD供应商,该供应商“提供数据销毁证书,并对经过清理的数据承载资产进行序列化库存”。 供应商应赋予您审核其数据清理流程和标准的权利,以确保符合您的需求。
最可持续且对环境负责的数据清除技术是允许安全重用IT资产的技术。服务器、硬盘驱动器和固态硬盘等设备可以重新使用或转售,从而延长其使用寿命并减少对新产品制造的需求。 这种循环方法既节约了资源,又减少了电子垃圾。
简而言之,数据清除是一种双赢的做法:它增强了数据安全,同时推动了更加可持续的IT生命周期,甚至可以通过转售产生收入。在某些司法管辖区,这也是法律所规定的。