Smart Records Cleanup Suite

档案与信息管理

Smart Records Cleanup Suite

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处理您的档案库存。无论挑战多么复杂。

是时候明智地处理历史档案的清理工作了。企业前所未有地重视档案清理工作,以便做出有理有据的决策、降低成本、减轻风险并简化信息获取流程。

缺少档案代码、内容未知以及文件混杂会使这一过程变得复杂,并使您的档案清理计划搁置。

是技术驱动型解决方案的整套方案,能够大规模地自动简化、分类和组织您的档案库存,无论您存储的数据量有多大,也不管这些数据位于何处,帮助您明智地决定哪些档案需要保留、哪些需要安全销毁、哪些需要数字化。

records management

确定您档案库存中有什么

采取行动并做出明智的决策

转变为更加数字化的工作方式

使用Smart Suite清理您的档案库存

是否有缺少档案代码的箱子?

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Smart Assign

根据企业的保留政策自动分配档案代码。


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是否存放着有未知内容的纸箱?

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Smart Reveal

对每个箱子拍摄有针对性的照片,以便您了解其内容并就下一步行动做出明智决策。


探索Smart Reveal

混杂文件?

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Smart Sort

无论档案存储在哪个位置,根据您的需求,例如销毁资格、类别、关联性或其他任何要求,重新组织您的文件。


探索Smart Sort
IM worker using smart reveal service

不知从何开始?

是一项功能强大的技术驱动型诊断评估工具,可以帮助您规划档案清理需求。

开始行动

  • 93%

    的受访者表示,他们的目标是在未来五年内消除纸质档案


  • 67%

    将档案清理项目列为中等到高度优先事项

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