分配档案代码
您是否有存储着缺少档案代码的档案箱？
停止过度保留档案，并开始掌控保留程度
我为什么需要纸箱级别的档案代码？
当档案被存储在带有可识别描述但缺乏唯一档案代码和相关保留规则的纸箱中时，很难启动法律封存、应对审计或就保留、数字化或销毁哪些档案做出明智的决定。
如果不根据保留政策分配档案代码，则意味着您可能会过度保留档案，增加不必要的成本和风险，并限制您快速响应合规义务或轻松应对合并、收购和剥离的能力。
简化以下操作：
就哪些档案需要保留、数字化或销毁做出安全的决策
改善预算规划，降低档案存储的成本和风险
加速数字化转型
轻松应对合规要求，或顺利处理合并、收购和剥离事务
简化您当前和未来安全销毁不再需要保留档案的能力
工作原理
使用Smart Assign提高合规性
效率性价比高完成
步骤1
识别未附带档案代码的记录
我们与您合作，识别那些存储有描述性信息但未附带档案代码的档案箱。
步骤2
利用基于规则的算法
借助超过40,000条规则的存储库、您的库存报告以及最新的保留计划，Smart Assign有助于识别需要处理的档案箱，并自动应用档案代码。
方案3
执行质量检查
一旦分配了档案代码，解决方案专家将执行质量检查，向您发送一份汇总表以供验证，然后将信息上传到我们的在线门户。
结果
做出安全可靠的决策
一旦您的档案已根据保留政策得到正确分配，在保留期结束时，它们便可以被安全销毁。
常见问答
我的纸箱存放在几个不同的档案存储设施中。我可以在所有地方都使用Smart Assign吗？
是否有其他产品或程序可以与Smart Assign配合使用，以帮助我清理历史档案？
Iron Mountain 提供了一系列解决方案，旨在帮助您清理整个遗留记录库存。欲了解更多信息，请访问 ironmountain.com/smartsuite。
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