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Smart Records Cleanup Suite
使用 Iron Mountain Smart Sort 分类混合的文件
混合的文件和杂乱无章的档案不仅仅是令人讨厌的事情。它们还可能增加存储成本、提高被发现和诉讼风险，并阻碍关键信息的流动。
假设，您能够高效地分类混合的文件，并知道哪些文件需要保留、哪些可以安全销毁、哪些需要数字化，或者为剥离、法律事务或其他业务需求提供哪些文件，那会怎么样呢？而且，如果你能够在不进行复杂且劳动密集的项目情况下完成这一切，又会如何呢？
您可以借助 Iron Mountain Smart Sort 实现以上目标。Smart Sort是一个简单且经济高效的解决方案，有助于您掌握文件存储的最终控制权。
Iron Mountain Smart Sort的优势
✓ 快速准确地查找文件
✓ 对要保留、销毁或数字化的记录做出合理的决策
✓ 降低文件存储的成本和风险
✓ 支持办公室重新配置和关闭
✓加速数字化转型
✓ 快速处理合并、收购和剥离事宜
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了解Smart Sort如何帮助这些企业
医院通过Iron Mountain Smart Sort降低文件存储成本，并提高可见性和合规性
美国一家大型医疗中心是如何通过将纸质文件迁移到异地，腾出空间以进行患者护理。利用 Iron Mountain Smart Sort对文件进行分类、重新组织和筛选，然后再进行迁移。这增强了库存的可见性，并节省了超过100万美元的存储成本。
医疗保健提供商使用智能排序来降低记录存储的成本/风险
了解一家大型私营医疗保健提供商如何使用 Iron Mountain 的 Smart Sort 解决方案对其整个记录库存进行排序和重组，从而建立一个流程，以防御性地销毁所有当前和未来的记录。
.其结果是提高了合规性，提高了库存准确性，降低了风险，并将存储成本降低了 40-50%。
准备好开始了吗？Iron Mountain Smart Sort 为公司资产剥离扫清除了障碍
了解一家参与重大资产剥离的大型保险公司如何依靠 Iron Mountain Smart Sort 快速确定要保留哪些业务记录以及要将哪些内容移交给买家。使用 Smart Sort，与使用内部资源相比，该项目在更短的时间内以更低的成本完成。
联系我们常见问题
Smart Sort是一个简单且经济高效的解决方案，有助于您掌握文件存储的最终控制权。
如果我的记录储存在多个地点或与多个供应商合作，该怎么办？
对于 Smart Sort，哪些文件类型被推荐，哪些不推荐？
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